Turm steht

Seit Anfang des Jah­res ist das neue IT-Sys­tem „TURM – Trie­rer Uni­ver­si­täts­Res­sour­cen­Ma­nage­ment“ zur Unter­stüt­zung der Pro­zes­se in den Berei­chen Finan­zen, Per­so­nal und Beschaf­fung an der Uni­ver­si­tät Trier online. Trotz ver­ein­zel­ter Start­schwie­rig­kei­ten ist die Ein­füh­rung von TURM gelun­gen.

Vom Antrag auf Urlaub über die Bedarfs­mel­dung bis zur Dienst­rei­se­kos­ten­ab­rech­nung – das neue Sys­tem TURM erleich­tert Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern der Uni­ver­si­tät Trier eine Rei­he an Ver­wal­tungs­ab­läu­fen. Hier­für steht seit dem 8. Janu­ar allen haupt­amt­li­chen Beschäf­tig­ten der Uni­ver­si­tät Trier das TURM-Por­tal zur Ver­fü­gung, an dem sie sich mit einem per­sön­li­chen Pass­wort anmel­den kön­nen.

Wer hier­bei Schwie­rig­kei­ten hat, kann die Anlei­tun­gen und Ein­füh­rungs­vi­de­os nut­zen. Dort wer­den auch alle Funk­tio­nen von TURM erklärt. In den FAQs wer­den außer­dem die häu­figs­ten Fra­gen und die Ant­wor­ten dar­auf genannt.

Natür­lich gibt es Kin­der­krank­hei­ten, die bei einem IT-Pro­jekt die­ser Grö­ßen­ord­nung ein­fach zu erwar­ten sind. Wir arbei­ten mit Hoch­druck dar­an, die­se ein­zel­nen Feh­ler zu behe­ben. Aber TURM läuft sta­bil und die Umstel­lung ist auch dank des Enga­ge­ments vie­ler Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen in der Ver­wal­tung gut gelun­gen”, so Mar­tin Hen­gel, Pro­jekt­lei­ter von TURM.

Urlaubs­an­trag in TURM

E-Mail mit Geneh­mi­gung des Urlaubs­an­trags

Wer zum Bei­spiel in den letz­ten Tagen einen Urlaubs­an­trag gestellt hat, konn­te sich bereits davon über­zeu­gen, dass TURM jede Men­ge Zeit und Papier spart: Statt ein Papier­for­mu­lar aus­zu­fül­len, aus­zu­dru­cken, vom Vor­ge­setz­ten unter­schrei­ben zu las­sen und an die Per­so­nal­stel­le zu schi­cken, ist die Sache nun mit weni­gen Klicks erle­digt. Ein­fach unter “Mit­ar­bei­ter­ser­vice” und „Urlaubs­an­trag“ die Daten des anste­hen­den Urlaubs ein­tra­gen, absen­den – und schon bekommt der Vor­ge­setz­te eine E-Mail mit der Bit­te, den Antrag zu befür­wor­ten. Sobald er oder sie das erle­digt hat, ist der Urlaub geneh­migt und im per­sön­li­chen TURM-Por­tal ent­spre­chend sicht­bar.

Neben dem Urlaubs­an­trag erfol­gen jetzt auch die Bean­tra­gung und Abrech­nun­gen von Dienst­rei­sen sowie die Bedarfs­mel­dun­gen über TURM. In Kür­ze wer­den auch die Finanz­be­rich­te für das Haus­halts­jahr 2018 dort zur Ver­fü­gung gestellt.

Soll­ten Sie damit oder auch mit ande­ren Funk­tio­nen von TURM nicht zurecht­kom­men, emp­fiehlt Mar­tin Hen­gel als Ers­tes, die Anlei­tun­gen und Ein­füh­rungs­vi­de­os anzu­se­hen.

Für wei­te­re Aus­künf­te steht ihnen der TURM-Sup­port natür­lich auch ger­ne per­sön­lich zur Ver­fü­gung.

Por­tal­sup­port TURM
Tel.: 0651/201‑4470
E-Mail: turm@uni-trier.de

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